1900 0224
7 LỢI ÍCH CỦA TRACK VÀ TRACE TRONG NGÀNH LOGISTICS
7 LỢI ÍCH CỦA TRACK VÀ TRACE TRONG NGÀNH LOGISTICS

Ngày nay, việc quản lý chuỗi cung ứng và logistics trở nên ngày càng phức tạp, đòi hỏi phải theo dõi được thời gian thực và quản lý liên tục các chuỗi vận chuyển hàng hóa. Việc theo dõi và truy xuất hàng hóa là điều cần thiết để tăng khả năng quan sát trong các hoạt động logistics của một doanh nghiệp hoặc công ty. Đối với nhà quản lý chuỗi cung ứng, việc biết vị trí của lô hàng, thời gian dự kiến đến nơi (ETA) và bất kỳ sự cố hay trạng thái hiện tại và trước đó của lô hàng nào đều rất quan trọng để quản lý và kiểm soát đội tàu, đơn hàng và hàng hóa của họ.

Theo báo cáo do Forbes và KPMG International công bố, việc thiếu tầm nhìn xuyên suốt chuỗi cung ứng mở rộng là một trong những thách thức lớn nhất đối với các công ty. Do đó, theo dõi và truy xuất nguồn gốc trong hậu cần là điều cần thiết để tăng tính minh bạch trong từng bước của chuỗi cung ứng. Những tiến bộ công nghệ hiện tại đã cho phép các địa điểm sản xuất, doanh nghiệp thương mại điện tử và theo dõi các lô hàng trong toàn bộ vòng đời của chúng.

giải pháp track và trace trong logistics

Track và Trace là gì?

Trong ngành logistics việc định vị và theo dõi tình trạng của hàng hóa là rất quan trọng. Do đó track và trace là hai thành phần cơ bản giúp các nhà cung cấp và công ty vận chuyển có thể theo dõi vị trí và tình trạng của hàng hóa.

Track là quá trình theo dõi dấu vết được tạo ra bởi sự di chuyển của lô hàng. Trong khi đó trace liên quan đến việc theo dõi di chuyển và thậm chí là nhiệt độ của gói hàng. Nói một cách đơn giản, track và trace là cách ghi lại quá trình di chuyển của các kiện hàng trong quá trình vận chuyển.

Mục đích của Track và Trace trong logistics

Giải pháp tạo ra tính minh bạch trong chuỗi cung ứng để các nhà cung cấp logistics, đối tác và khách hàng có thể biết về tình trạng vận chuyển và vị trí chính xác của hàng hóa. Hơn nữa, nó còn cải thiện quản lý mạng lưới logistics và chất lượng dịch vụ khách hàng.

Track và track giúp cải thiện các quy trình sau:

  • Vận chuyển hàng ra vào kho
  • Quản lý đội xe
  • Xử lý vật liệu
  • Quản lý kho
  • Đáp ứng đơn hàng
  • Kế hoạch yêu cầu
  • Quản lý hàng tồn kho

Lợi ích của công nghệ Track và Trace

Khả năng nhìn thấy trong các hoạt động chuỗi cung ứng là rất cần thiết để cải thiện quy trình logistics, giúp tiết kiệm thời gian cho các công việc thủ công, tăng lợi nhuận và giảm lãng phí sản xuất.

Một số lợi ích quan trọng của track và trace trong ngành logistics bao gồm:

  • Củng cố, tăng cường niềm tin với thương hiệu
  • Tiết kiệm chi phí
  • Cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng
  • Nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho
  • Tăng cường bảo mật và an ninh cho hàng hóa
  • Xác định và khắc phục trở ngại trong chuỗi cung ứng
  • Cung cấp thông tin về tình trạng giao nhận hàng hóa một cách chính xác và đầy đủ trong thời gian thực.

Tăng cường niềm tin

Một trong những yếu tố quan trọng nhất trong kinh doanh là tạo ra sự tin tưởng giữa đối tác và khách hàng. Việc áp dụng giải pháp truy xuất giúp bạn yên tâm về tình trạng vận chuyển của hàng hóa. Xây dựng niềm tin giữa thương hiệu và khách hàng.

Giảm thiểu chi phí

Công nghệ track và trace cũng giúp tiết kiệm chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa. Bằng cách tìm đường đi nhanh hơn sử dụng các ứng dụng dựa trên GPS, bạn có thể giảm thiểu chi phí đi lại, sử dụng các tuyến đường thông minh và tạo ra lộ trình làm việc hiệu quả, giảm thiểu chi phí nhiên liệu.

Dịch vụ khách hàng

Một lợi ích đáng kể khác của việc sử dụng track và trace trong logistics là cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn. Giúp bạn đạt được hiệu quả tốt hơn và giao hàng nhanh hơn, cải thiện dịch vụ khách hàng. Khách hàng có thể dễ dàng theo dõi lô hàng, bạn sẽ biết được tất cả thông tin và lịch giao hàng chính xác.

Quản lý hàng tồn kho

Thông tin cập nhật về mức tồn kho trong toàn bộ chuỗi cung ứng sẽ giúp củng cố quản lý và lập kế hoạch hàng tồn kho của bạn.

Với sự hỗ trợ của track và trace, bạn có thể cải thiện quản lý hàng tồn kho của mình và giảm thiểu thời gian tìm kiếm hàng hóa và kiểm kê hàng tồn kho. Từ đó nhân viên có thể thực hiện các nhiệm vụ quan trọng khác.

Bảo mật

Trong lĩnh vực logistics và phân phối hàng hóa, rất nhiều yếu tố cần được đảm bảo an toàn. Khi một lô hàng bị mất tích, không chỉ gây thiệt hại về vật chất cho khách hàng, mà còn ảnh hưởng đến uy tín của bạn. Giải pháp truy xuất nguồn gốc cung cấp bảo mật an ninh tốt hơn cho lô hàng của bạn, theo dõi ghi lại từng chi tiết nhỏ, đồng thời gửi thông báo ngay lập tức về tình trạng giao nhận qua tin nhắn hoặc email, giúp bạn đảm bảo an toàn cho lô hàng của mình.

Trở ngại trong chuỗi cung ứng

Theo dõi và truy xuất trong ngành logistics giúp bạn xác định các chướng ngại vật trong chuỗi cung ứng. Sử dụng một giải pháp theo dõi và truy xuất tiên tiến cho phép bạn hiểu được những vấn đề mất quá nhiều thời gian ở đâu.

Ví dụ bạn có thể thay đổi tuyến đường nếu một lô hàng có xu hướng đi quá lâu trên một tuyến đường cụ thể, tương tự nếu một trung tâm logistics cụ thể mất nhiều giờ để xử lý lô hàng, bạn có thể liên lạc và tìm cách làm mọi thứ trở nên dễ dàng và nhanh hơn.

Thời gian thực

Giao hàng không hiệu quả dẫn đến thiếu sự minh bạch trong chuỗi cung ứng. Việc xác định vị trí và tình trạng của lô hàng và hàng hóa được vận chuyển trở nên khó khăn cho các nhà quản lý logistics. Kết quả là họ bị mất thông tin thời gian thực về hàng hóa như:

  • Vị trí hiện tại của đơn hàng
  • Thời gian dự kiến giao hàng
  • Hàng hóa có được giữ ở nhiệt độ chính xác không?
  • Hàng hóa có được giao đến khách hàng mà không bị hư hỏng?
  • Lô hàng đã được nhận thành công chưa?
  • Có bất kỳ đơn hàng nào bị thiếu không?
  • Lô hàng có bị giao chậm không?

Với giải pháp track và trace được ứng dụng trong ngành logistics, các nhà quản lý có thể theo dõi lô hàng bất cứ lúc nào vì họ có được tất cả thông tin thời gian thực. Phát hiện kịp thời lô hàng bị mất tích, hư hỏng hoặc chậm giao. Do đó, họ có thể giải quyết tất cả các vấn đề một cách chủ động, đảm bảo không xảy ra bất kỳ sự cố nào trong chuỗi cung ứng.

Giải pháp đã trở thành điều cần thiết cho các chủ doanh nghiệp, nó không chỉ giúp tìm kiếm, theo dõi, thu thập dữ liệu được đơn giản hóa mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian, tăng tính minh bạch trong chuỗi cung ứng, nâng cao hiệu quả và mang lại trải nghiệm khách hàng vượt trội. Do đó, bạn nên cân nhắc triển khai các giải pháp theo dõi và theo dõi thông minh, giống như các giải pháp do New Ocean cung cấp , để hiện đại hóa và chuẩn hóa các hoạt động cho doanh nghiệp của mình.

---------------------------------------------------------- 

THÔNG TIN LIÊN HỆ 

Công ty TNHH Hệ thống Tự động Đại Dương Mới (New Ocean Automation System) 

Website: New Ocean Automation System

Hotline: 1900 0224 

Email: customercare@new-ocean.com.vn